В НКНХ умная программа пришла на смену непроизводительному труду снабженцев

В ПАО «Нижнекамскнефтехим» внедрена новая система автоматической обработки первичных бухгалтерских документов. С помощью интеллектуальной платформы ABBYY FlexiCapture процесс обработки счетов-фактур значительно упростился. Об этом сообщила пресс-служба предприятия. Теперь с потоком в несколько тысяч входящих финансовых документов в месяц справляются всего три сотрудника корпоративного центра обслуживания. Благодаря такому подходу специалисты службы снабжения больше не тратят время на ручной ввод в учётную систему информации из поступающих документов.

Разработанный комплекс программ позволяет распознавать, проводить верификацию и регистрацию документов без какого-либо привлечения специально обученных сотрудников. Достаточно верифицировать отсканированные счета-фактуры или универсальный передаточный документ (УПД) на платформе ABBYY. Решение автоматически определяет тип документа, извлекает необходимые реквизиты, сопоставляет данные о поставщике и услуге в ERP-системе и выполняет моделирование проводки. Остается только устранить замечания системы для документов, имеющих отклонения и выполнить автоматическую бухгалтерскую проводку в ERP.

- Таким образом, вместо перепечатки данных квалифицированные менеджеры могут сосредоточиться на более важной работе: организации тендеров, заключении контрактов, контроле за соблюдением договорных условий. Разработка данного комплекса задач с интеграцией в корпоративную ERP-систему была выполнена собственными силами без привлечения внешнего подрядчика», - рассказывает директор департамента информационных технологий ПАО «Нижнекамскнефтехим» Василий Мальцев.

В перспективе компания планирует автоматизировать обработку и актов выполненных работ.